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word中的邮件合并功能

Q1:如何使用WORD中的邮件合并功能

首先要有一份Word同学录,即需要进行邮件合并的对象。

再在贺卡的文档中,将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。

再点击“开始邮件合并”,选择“信函”(此处选择信函,其他视情况而定)。

接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。

在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

接着“编辑收件人列表”,点击“确定”。

再点击“插入合并域”,选择“姓名”。

你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。

最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”,点击确定。

接着会自动弹出一个信函文档,这是表示已经完成邮件合并了。


Q2:如何使用WORD2010的邮件合并功能

运用WORD2010邮件合并功能,应用在填写大量格式相同,只修改少数,其他文档内容不变的情况
1、启动Excel2010,建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件,(如下图)。
提示:此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.
2、单击菜单栏中的“邮件”选项,在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项,在下拉菜单中选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮,
3、连接到数据源文件并选择工作表单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”,然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮,
4、向主文档插入合并域先将光标定位在需要插入合并域的位置上,然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮,选择需要插入的合并域,并按“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作,直至将所需插入的合并域全部插入为止,(如下图所示)。保存。
特别说明:对于照片的处理要分两步进行:1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”(类型选IncludePicture,并命名为“照片”)。2、选中信息表中的“照片”(Alt+F9可切换成源代码方式),再点“插入合并域”--“照片”建立联系。
5、合并数据源到新文档1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮,在弹出的对话框中选择“全部”记录,并按“确定”按钮,则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。
6、保存就成为我们需要的文件了。

Q3:word中的邮件合并功能怎样做的?

1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表,下面输入具体内容(假定5行),保存,关闭。
2、在排版好的WORD文档里,工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。
3、光标插入在“购书人姓名:”右边,点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭,即在此位置插入《购书人姓名》;
4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》,点合并工具栏上的查看合并域数据,可查看插入的内容;
5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档,若合并到打印机,即自动打印出5页不同的通知单,若合并到新文档,则自动生成一个5页的新文档。

Q4:word中的邮件合并功能到底怎么用啊

1、创建Excel文件(及数据源)
2、创建word文档; 在菜单上选择 工具》信函与邮件,然后单击 邮件合并向导
3、指定 Excel文件 数据源
4、选择收件人
5、完成该字母,并添加合并域
6、保存文档

Q5:如何使用word中的合并邮件功能

邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。邮件合并进程涉及到三个文档:主文档、数据源和合并文档。要完成基本邮件合并进程,您必须按照下列步骤操作:
•打开或创建一个主文档。
主文档:在 Word 2003 的邮件合并操作中,该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形,例如套用信函中的寄信人地址或称呼。
•使用独特的收件人信息打开或创建数据源。
数据源:该文件包含要合并到文档中的信息。例如,您要在邮件合并中使用的名称和地址的列表。您必须首先连接到数据源,然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并进程。
•在主文档中可以添加或自定义合并域。
合并域:它是您在主文档中插入的占位符。例如,插入“城市”合并域可以让 Word 2003 插入存储在“城市”数据字段中的城市名称,例如“巴黎”。
•在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。
合并文档:它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档。结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的 Word 2003 文档。
Word 2003 使用向导来指导您完成所有步骤,从而使邮件合并变得容易。如果您不想使用该向导,可以使用“邮件合并”工具栏。不管使用哪种方式,结果都是数据源中的每行(或记录)都产生一个独特的套用信函、邮件标签、信封或目录项。
您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据(而不只是邮件或目录)的任何类型的文档。例如,如果您的录像带集合在电子表格中列出,您可以使用“标签”选项来创建录像带标签。

Q6:word2003中如何具体使用邮件合并功能

1、在Excel中建立数据表。第1行数据为名称,如“姓名”、“性别”等,从第2行开始输入数据,保存后退出。
2、打开word2003。点“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”,点工具栏左边的“打开数据源”,找到你刚才保存的Excel文件,选择有数据的工作表,确定。
3、制作模板。在需要显示数据的地方点工具栏的“插入域”,选择相应的数据名称,这时,显示的是“《姓名》”等域名称,点工具 栏上的《ABC》(显示合并数据)就可以看到最终效果。点工具栏上的左、右箭头就可以看到上一下、下一个数据。
4、如果想每组数据生成一页,点工具栏上的“合并到文件”,如果想打印,就点“合并到打印机”。

Q7:如何使用word的邮件合并功能

 步骤一:先建立两个文档
1一个Word 2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等,一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。
示例主文档是一个单位的收文签样式,数据源是收文具体内容,包括收文日期、来文机关、
步骤二、打开邮件工具栏
1Word 2013有专门的“邮件”选项卡,在Word2003及以下版本,可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏",打开邮件合并工具栏。
步骤三、合并邮件
1打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件
2插入数据域。以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。
3完成合并工作。至此,邮件合并工作就基本完成了,如果需要打印,可依次选择:完成并合并、打印文档,然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。

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