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word怎么批注添加文字

Q1:怎么改变word里批注的文字的大小?

选中批注字,字体,字符间距,缩放。

Q2:在Word中,怎样给文字添加着重号?

文字的着重号添加在文字阅读时刻帮助读者了解重点,那么在Word中,怎样给文字添加着重号?下面就添加着重号、删除着重号介绍下具体使用方式。

添加着重号

着重号一般添加在文字的下方,但有些时候由于某些读者的阅读习惯,也会要求将着重号添加在文字上方。

添加在文字下方

① 选中文字,右键选择【字体】;

② 在字体弹出框中选择着重号【 · 】,点击确定。

添加在文字上方

① 选中文字,点击【开始】—【字体】—【拼音】;

② 在拼音指南弹出框中选择着重号为【无】,点击确定。

删除着重号

如果遇到着重号添加错误的情况应该怎么办?这就要用到删除着重号了。

删除字体下方着重号

① 选中文字,点击【开始】—【字体】扩展框;

② 在字体弹出框中将原有的拼音替换为着重号【 · 】,点击确定。

删除字体上方着重号

① 选中文字,点击【开始】—【字体】—【拼音】;

② 在拼音指南弹出框中点击显示其中一个拼音,然后选择【全部删除】,点击确定。

着重号的添加和删除都讲解完毕啦,大家觉得还不错的话,欢迎点赞或者评论支持哦~

Q3:word表格怎么替换文字?

如何在word表格中快速替换文字呢?接下来分享两个方法

查找——替换法

首先打开需要替换文字的表格,点击表格左上角的【十字】图标,在菜单栏【开始】——【编辑】组中——【查找】——【高级查找】(或按快捷键【Ctrl+F】)

在打开的查找对话框中,我们在查找内容中输入需要查找的内容,点击对话框下方【在以下项中查找】——【当前所选内容】,就可在表格中找到需要被替换的文字位置

接着点击的对话框中的【替换】,在【查找内容】中输入被替换的文字,在【替换为】输入替换的文字

最后在下方点击【全部替换】即可

请看动图演示:

直接替换法

点击表格左上角的【十字】图标,点击菜单栏【开始】——【编辑】组中——【替换】(或按快捷键【Ctrl+H】),在【查找内容】中输入被替换的文字,在【替换为】输入替换的文字

最后点击【全部替换】即可

请看动图演示:

以上就是Word表格中替换文字的方法,您要觉得不错的话,记得点赞支持下,如果您有更好的方法,欢迎大家留言交流哦

Q4:word虚线后不能够添加文字应该怎么办?

重要的事情说三遍:

目录不是手动添加的!

目录不是手动添加的!

目录不是手动添加的!

在Word里,目录(包括章节名、虚线、页码)都是使用目录功能自动生成的,根本不需要你手动去输入,手动输入不仅速度很慢,而且由于章节名字数不等,所以手动打出来的页码是无法纵向对齐的,竖着看下来就全都歪歪扭扭。

那么目录是如何生成的呢?下面来看一个案例:

如何在Word中自动生成目录

这里有一篇Word文档,一共是11页:

为了可以自动生成目录,我们必须首先为各个标题设置大纲级别。这样,软件才会知道哪些内容是标题,需要提取到目录中去,哪些内容是正文,不需要提取。

首先,选中「摘要」、「前言」以及「一、XXXX」等最大的标题,将它们设置为小二号字:

选中「摘要」,点击「段落」功能区右下角的小箭头按钮,弹出对话框,在「大纲级别」这里将其设置为「1级」:

选中「前言」,然后点击「选择-选择格式相似的文本」,这样就可以把后续所有的章节名都选中(因为它们都是宋体三号字):

如同设置「摘要」那样,将它们的段落级别均设置为「1级」。

使用同样的方式,把1.1、1.2、2.1、2.2等设置为「2级」,把1.1.1、1.1.2等(如果有的话)设置为「3级」。

设置完之后,点击「视图-导航窗格」,可以看到文章清晰的脉络结构:

完成了段落级别的设置,接下来就可以生成目录了。

将光标定位在文章开头(本文的话就是「摘要」二字前面),点击「引用-目录」,在下拉菜单中选择「自动目录1」——千万别眨眼:

没错,目录已经自动生成完毕了:

不但看起来很整洁美观,而且还是超链接形式,按住Ctrl键点击就可以直接跳转到该章节位置:

做好段落分级的其它好处

有的人可能要说了,虽然生成目录的确很快,但实现还得做那么多准备工作,分级什么的,好像并没有节约多少时间嘛。

这你就说错了,「段落分级」在Word中用处简直不要太大。

例如有了刚才的导航窗格,我们可以随便调整章节之间的顺序,只需要拖动章节名称就可以了:

而没有设置段落分级的话,你就得到文章里面去一边滚滚轮,一边在好几页之间去拖选对应的段落,再来剪切、粘贴……非常的麻烦。

假如你在做好「段落分级」的同时,还做好了不同段落等级「样式」的设置(Word中另一个非常强大然而被众多小白忽视的功能),那整篇文档,哪怕有500页、1000页,要统一调整格式(例如把所有的一级标题都改为蓝色)也只需要几秒钟就搞定了。

好好学习一下Office三件套吧!只要你肯用心去学,一定会发现:原来自己之前白白浪费了那么多的时间!

我是Jesse,《和秋叶一起学PPT》图书作者,科技问答达人,欢迎关注、留言交流。如果觉得回答得还不错,就点个赞再走吧!

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